Visão geral da agenda

Dia, semana, mês e lista

No topo da agenda você alterna entre as visões principais:

• Dia — exibe os atendimentos do dia em colunas por profissional ou por sala, lado a lado.
• Semana — os dias da semana em colunas. Cada coluna representa um dia, reunindo os compromissos dos profissionais — utilize o filtro de profissional ou sala para focar na grade desejada.
• Mês — calendário mensal com marcações e quantidade de atendimentos diários, ideal para planejamento e contagem de capacidade.
• Lista — os próximos atendimentos em formato de lista corrida, prático para recepção, ligações e conferência de chegadas.

Dividir a agenda (duas metades lado a lado)

Em clínicas com alto fluxo de pacientes, múltiplos consultórios ou vários profissionais atendendo simultaneamente, a visualização do dia pode parecer sobrecarregada ou com horários amontoados. Para organizar melhor:

1. Clique no botão Dividir na barra superior da agenda (ou no painel de filtros no celular).
2. A tela se divide imediatamente em duas metades independentes.
3. Em cada metade, selecione a sala ou o profissional específico que deseja acompanhar. Por exemplo, acompanhe o Consultório na metade esquerda e a Sala de Procedimentos na metade direita, ou dois profissionais diferentes em tempo real.
4. Para retornar à visualização padrão completa, basta clicar em Unificar (o botão altera automaticamente de nome e ícone).

Expandir e agrupar pacotes

Quando um paciente realiza múltiplos procedimentos no mesmo dia ou etapas sequenciais de um plano de tratamento, essas linhas podem ocupar muito espaço na grade:

• Expandir pacotes ativado: cada procedimento individual aparece destacado em sua própria linha, facilitando visualizar horários exatos de início e término.
• Expandir pacotes desativado: os procedimentos do mesmo paciente no dia são consolidados em um bloco único e limpo, evitando que a coluna fique longa ou com visual poluído.

Você pode ativar ou desativar a opção diretamente na barra superior pelo botão de alternância Expandir pacotes.

Filtros rápidos de profissional e sala

Logo abaixo do seletor de visão ficam as caixas de seleção rápida de Profissionais e Salas. Marque ou desmarque para isolar apenas as colunas que você precisa visualizar no momento. Esses filtros valem para os agendamentos e para os bloqueios de horário cadastrados.

Funcionário novo só vê a própria agenda (acessar a agenda dos outros)

Quem vê o chip Minha Agenda no lugar do filtro de profissional está com acesso só à própria agenda (no celular, o chip fica no botão Filtros, ao lado do status, e o ícone ⓘ ao lado dele diz quem libera). Para a pessoa ver a sua agenda e a dos colegas, o proprietário ou administrador abre Configurações › Equipe, no cadastro dela (ou no perfil de acesso que ela usa), e liga Agenda › Ver agenda de todos os profissionais. Depois, ela sai e entra de novo no sistema.

O Solicitar acesso do cadeado não resolve esse caso: ele libera a tela da Agenda, não a agenda dos outros profissionais. Detalhes em Permissões.

Buscar um paciente

O campo Buscar no topo procura pelo nome do paciente e lista todos os agendamentos daquela pessoa, passados e futuros, com qualquer profissional e em qualquer sala — o filtro que estiver ativo na grade do dia não esconde agendamentos aqui. Para voltar à grade padrão, clique em Voltar à agenda.

Bloqueios de horário e Google na visão Semana

Bloqueios vinculados a um profissional específico (ou vindos da agenda do Google dele) dividem as colunas lado a lado com os agendamentos, sem sumir por baixo dos atendimentos. Apenas bloqueios gerais da clínica inteira (como horário de almoço institucional ou feriados) preenchem a largura do dia todo.

As cores e os avisos

Cada atividade tem uma cor, definida no cadastro dela em Configurações. Além da cor, os agendamentos carregam indicadores:

• Confirmado — o paciente confirmou presença (pelo WhatsApp ou pela recepção).
• Realizado — o atendimento aconteceu.
• Exclamação de pendência — o paciente tem parcela vencida no financeiro.
• Chips de plano — pacientes com plano de acompanhamento mostram a etapa do plano no agendamento.

Horário de funcionamento

O expediente configurado da clínica orienta a grade, mas não trava encaixes: dá para agendar fora do horário padrão quando for preciso — o sistema apenas mostra a área fora do expediente com fundo diferente.

Agenda do Google

Compromisso que o profissional tem fora da clínica pode aparecer na coluna dele, como horário ocupado. Cada pessoa conecta a própria conta em Meu Perfil. O passo a passo está em Agenda do Google.