Salas: cadastrar, renomear, desativar e definir horário

As salas são os consultórios e espaços da clínica (Consultório 1, Sala de Procedimentos, Sala de Infusão...). Elas aparecem na agenda para você escolher onde cada atendimento acontece, e uma sala pode ter horário próprio e bloqueios, como almoço ou manutenção.

Para chegar: menu Configurações (grupo Sistema), grupo Equipe, aba Salas. O endereço direto é dash.all4clinic.com.br/configuracoes?tab=salas.

Quem só consulta vê a lista, mas só quem tem permissão de alterar as configurações da clínica vê e usa os botões de editar, excluir e o status clicável.

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Criar uma sala nova

1. Na aba Salas, clique em Nova sala (botão dourado no canto direito).
2. Digite o Nome da sala (por exemplo, Sala de Injetáveis). É o único campo obrigatório.
3. Se quiser, escolha o Ícone e a Cor. Eles ajudam a reconhecer a sala de relance na lista e na agenda.
4. Clique em Salvar.

A sala nova já nasce Ativa.

Renomear uma sala

1. Na lista, clique no lápis (Editar) da sala que você quer mudar.
2. Na aba Informações, troque o texto do campo Nome da sala.
3. Clique em Salvar.

O nome novo aparece na lista e na agenda. Os agendamentos que já estavam nessa sala continuam nela, só passam a mostrar o nome novo.

Os outros campos da aba Informações

• Pacientes simultâneos nesta sala: quantas pessoas cabem na sala ao mesmo tempo. É 1 por padrão — a sala de consultório, uma pessoa por vez, e dois agendamentos sobrepostos viram o aviso de "Conflito" na agenda. Nas salas de aplicação em grupo (intramuscular, endovenoso, cadeira de medicação, sala de vacina), onde a recepção marca vários de propósito, põe o número real de cadeiras/camas: até esse valor a sala compartilhada deixa de acusar conflito com outro profissional, e o aviso volta a aparecer quando a capacidade estoura. Não muda nada no conflito do próprio profissional. Detalhe na janela de confirmação do agendamento.
• Profissional responsável: o profissional que costuma atender naquela sala. Deixe em Nenhum se a sala é de uso livre.
• Mensagem de confirmação própria desta sala: se preencher, essa mensagem vale para tudo que for marcado na sala, no lugar da mensagem padrão do procedimento. Deixe vazio e nada muda. Você pode usar {primeiro_nome}, {nome}, {data}, {hora}, {servico} e {profissional} para o sistema preencher sozinho. Serve, por exemplo, para uma sala de teleconsulta avisar que o link chega pelo WhatsApp e que o paciente não precisa ir à clínica.
• Ativa: salas inativas não aparecem na agenda. Use para tirar uma sala de uso sem perder o cadastro dela.
• Clínica: só aparece quando você está na visão "Todas as clínicas". Escolha a qual unidade a sala pertence. Dentro de uma clínica já selecionada na barra de cima, a sala é dela automaticamente.

Desativar ou reativar rápido

Na lista, o selo Ativa (verde) ou Inativa (vermelho) é clicável: um toque troca o status, sem abrir a janela. No celular o selo não aparece na lista; use o lápis e a chave Ativa da aba Informações.

Horário da sala

Na aba Horário, ligue os dias em que a sala atende e defina o horário de cada um.

• A chave ao lado do dia liga ou desliga aquele dia.
• O relógio define o expediente do dia.
• O ícone de duplicar copia o horário do dia para outros dias.
• O ícone de bloqueio reserva uma faixa, como almoço, dentro do dia.

Clique em Salvar quando terminar.

Bloqueios

Na aba Bloqueios ficam as paradas temporárias da sala: almoço, fechado, pausa, manutenção. Clique em Novo bloqueio, informe o motivo e o horário. Para ver ou apagar um bloqueio depois, volte a esta aba.

A aba Bloqueios só funciona com a sala já salva. Numa sala nova, salve primeiro e abra de novo.

Excluir uma sala

Clique na lixeira (Excluir) da sala e confirme. Os agendamentos que já existiam com ela não são alterados. Se a sala só está parada por um tempo, prefira deixá-la Inativa: o cadastro, o horário e os bloqueios ficam guardados.

Dúvidas comuns

Mudei o nome, mas a agenda ainda mostra o antigo. Atualize a página (Ctrl+R no computador). Se persistir, confira se você salvou: a janela só grava quando você clica em Salvar.

Não vejo o botão de editar. O seu perfil não tem permissão de alterar configurações. Peça ao administrador da clínica.

Uma sala sumiu da agenda. Veja na lista se ela está Inativa e clique no selo para reativar.