Ajuda All4Clinic

Tema

Fiscal (NFS-e) ​

Fiscal

O módulo Fiscal emite e guarda as Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) da clínica pelo Emissor Nacional (gratuito, direto na prefeitura). Fica no menu Fiscal (grupo Financeiro) e tem duas abas: Emitir NFS-e e Configuração.

Emitir uma nota ​

  1. Abra Fiscal › Emitir NFS-e.
  2. Escolha o paciente (ou lançamento financeiro) e confira os dados da nota.
  3. Clique em Emitir. A nota é assinada e enviada para a prefeitura; o status aparece na lista.

A lista mostra todas as notas emitidas, com filtro por período e por status, e permite reenviar ou cancelar quando a prefeitura aceitar.

Nota pré-pronta ​

A clínica pode gerar uma NF pré-pronta a cada recebimento (Configuração › "Gerar NF pré-pronta a cada recebimento"). Assim, ao receber um pagamento, a nota já sai montada para revisão e emissão em um toque.

Configuração ​

Em Fiscal › Configuração ficam os dados do emitente e as regras de emissão:

  • Dados do emitente — razão social, CNPJ, inscrição municipal, regime tributário.
  • Endereço fiscal — logradouro, número, bairro, cidade, UF, CEP.
  • IBS e CBS (reforma tributária) — alíquotas.
  • ISS retido — se o ISS é retido na fonte.
  • Emissor de equiparação hospitalar — quando aplicável.
  • Enviar e-mail ao paciente e Enviar WhatsApp ao paciente — envio automático da nota.
  • Certificado A1 — suba o certificado digital da clínica para assinar as notas.
  • Emissor — cadastro de emissores adicionais (com opção de definir o padrão).

A tela mostra, no topo, se está tudo pronto para emitir pelo Emissor Nacional; se faltar algo, lista o que falta.

O que a gente faz e o que não faz ​

  • Fazemos: mostrar onde fica cada campo, explicar o que significa, subir o certificado A1, habilitar o Emissor Nacional, conferir CNPJ e endereço pela Receita e traduzir o erro do Sefin quando uma nota voltar rejeitada.
  • Não fazemos: escolher ou preencher código de serviço, alíquota de ISS, CST do PIS/COFINS, regime tributário, regime especial, retenções e percentuais da Lei 12.741. Esses dados quem informa é o contador da clínica; a tela já diz em cada campo o que perguntar a ele.

Dica

Nunca copie o valor de outra clínica nem "chute" o mais comum. Na dúvida, pergunte ao contador — a tela já aponta cada campo para a contabilidade.