Tema
Falta do paciente e sessão do plano
Quando o paciente não comparece ao agendamento, você pode marcar a consulta como falta (status "Não compareceu") ou cancelar o atendimento. Cada ação tem um efeito diferente sobre a sessão do plano de acompanhamento.
Marcar como falta (não compareceu)
Use quando o paciente simplesmente não veio, sem aviso prévio:
- Na Agenda, abra o agendamento do paciente.
- No rodapé da tela, clique em Mais ações.
- Escolha Marcar como falta (o status passa para Não compareceu).
- Confirme. A tela mostra "Falta registrada".
O que acontece com a sessão do plano: nada. O sistema não desconta a sessão do plano do paciente só porque ele foi marcado como falta. A sessão continua pendente no plano e fica disponível para ser usada em um novo agendamento.
Se o paciente reagendar, escolha a mesma sessão pendente do plano na hora de criar o novo agendamento — o sistema mostra qual é a próxima sessão ainda não feita.
Cancelar o atendimento
Use quando o paciente avisou que não vai comparecer (desistência, reagendamento por telefone, etc.):
- Na Agenda, abra o agendamento.
- Clique em Mais ações → Excluir (se quiser apagar o registro) ou mude o status para Cancelado (se quiser manter o histórico com o motivo).
- Confirme.
O que acontece com a sessão do plano: se o agendamento estava vinculado a um plano, a sessão volta a ficar disponível no plano (não é consumida). O débito financeiro do agendamento, se houver, permanece em aberto no financeiro do paciente — confira em Financeiro → Cronograma e dê baixa ou remova manualmente se for o caso.
Diferença entre falta e cancelar
| Falta (Não compareceu) | Cancelar | |
|---|---|---|
| Quando usar | Paciente não veio, sem aviso | Paciente avisou que não virá |
| Sessão do plano | Não é descontada | Não é descontada |
| Débito financeiro | Permanece em aberto | Permanece em aberto |
| Registro no paciente | Fica no histórico | Fica no histórico (com motivo) |
Paciente faltou e a clínica quer cobrar a sessão mesmo assim
O sistema não desconta a sessão do plano automaticamente na falta. Se a clínica decidir cobrar a sessão de um plano mesmo com o paciente ausente:
- Marque o agendamento como Realizado (não como falta) — assim o sistema desconta a sessão do plano.
- Ou, no Financeiro, registre o recebimento da parcela/debito manualmente (veja Receber pagamentos).
O importante é não marcar como "falta" se a intenção é cobrar: o status "Não compareceu" preserva a sessão do plano para uso futuro.
Ver quem faltou
O relatório Faltaram e não remarcaram (menu Relatórios) lista pacientes que tiveram agendamentos marcados como falta e ainda não têm um novo agendamento. Use para entrar em contato e oferecer uma nova data, consumindo a sessão pendente do plano.
